Prawidłowe oznakowanie kosmetyków to nie tylko kwestia estetyki – to obowiązek prawny, który ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa konsumenta i legalności produktu na rynku UE.
W tym artykule wyjaśniamy:
- co dokładnie musi znaleźć się na etykiecie,
- co robić, gdy nie masz miejsca,
- jak oznaczać próbki,
- co z opakowaniami zbiorczymi.
Podstawa prawna:
Zasady znakowania kosmetyków reguluje:
Rozporządzenie (WE) nr 1223/2009 Parlamentu Europejskiego i Rady, a w szczególności art. 19 tego rozporządzenia. Oprócz tego dokumentu mamy również:
Ustawa z dnia 7 maja 2009 r. o towarach paczkowanych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2255),
Obowiązkowe informacje na etykiecie kosmetyku
Zgodnie z przepisami, na opakowaniu każdego kosmetyku muszą znaleźć się:
1. Nazwa handlowa produktu
Czytelna i jednoznaczna. Może zawierać funkcję produktu, np. „krem nawilżający do twarzy”. Często w nazwie zawarta jest również marka produktu.
2. Nazwa i adres osoby odpowiedzialnej
Osoba odpowiedzialna to firma która przechowuje dokumentację o produkcie np. producent lub importer z UE. Podajemy adres pod którym znajduje się dokumentacja produktu / siedziba firmy. Można dodać stronę internetową lub kontakt e-mail, ale nie jest to wymagane.
3. Kraj pochodzenia
Np. „Wyprodukowano w Korei Południowej”, jeśli produkt pochodzi spoza UE.
4. Zawartość nominalna (masa lub objętość)
Np. „50 ml” lub „100 g”, wielkość czcionki zależy od przepisów prawa w danym kraju, w PL nakłada je ustawa o produktach paczkowanych.
5. Data ważności / PAO
Jeśli produkt ma trwałość poniżej 30 miesięcy to musi być oznaczony datą (minimalnie oznakowane miesiącem oraz rokiem) poprzedzony słowami „najlepiej zużyć przed końcem” lub symbolem „klepsydry”.
Jeśli produkt posiada trwałość powyżej 30 miesięcy to obowiązuje symbol PAO (Period After Opening), symbol otwartego słoika z np. „12M”.
Symbol otwartego słoiczka – ważność 12M od otwarcia produktu
Symbol klepsydry
6. Środki ostrożności
Obowiązkowe przy substancjach ograniczonych przepisami, np. „Nie stosować u dzieci poniżej 3. roku życia”, „Zawiera witaminę A – nie stosować z innymi produktami zawierającymi retinol”. Środki ostrożności określa Safety Assessor na podstawie składu, rodzaju produktu i jego przeznaczenia.
7. Numer partii
Do celów śledzenia produktu (traceability). Numer partii może być datą ważności.
8. Funkcja produktu (jeśli nie jest oczywista z nazwy)
Np. „balsam po goleniu” – jeśli z samej nazwy nie wynika zastosowanie.
9. Wykaz składników (INCI)
W kolejności malejącej wg masy na moment produkcji. Poprzedzony słowem Ingredients. Wykaz składników musi być zapisany według nomenklatury INCI.
Co jeśli produkt ma kartonik zewnętrzny + butelkę/słoiczek?
Wszystkie informacje obowiązkowe muszą być dostępne na opakowaniu zewnętrznym, czyli na kartoniku.
Na wewnętrznym opakowaniu (np. na słoiku) muszą znaleźć się co najmniej:
- nazwa produktu,
- PAO lub data ważności,
- numer partii,
- środki ostrożności (jeśli są),
- nazwa osoby odpowiedzialnej.
A co gdy nie da się wszystkiego zmieścić?
Prawo dopuszcza użycie symbolu „książeczki” (ręka z książką lub broszurką):
Symbol otwartej książeczki to ten który informuje, że pozostałe informacje są dostępne w ulotce dołączonej do produktu, na zawieszce lub opakowaniu zbiorczym.
Dotyczy to głównie:
Symbol książki
- bardzo małych pojemności (np. 5 ml serum),
- kosmetyków z dołączoną ulotką,
- produktów w zestawach lub opakowaniach zbiorczych.
⚠️ UWAGA: Przeniesienie informacji do ulotki nie zwalnia z obowiązku podania podstawowych danych na opakowaniu głównym (nazwa, PAO, nr partii, osoba odpowiedzialna).
Co z opakowaniami zbiorczymi i małymi produktami?
Przykład: Małe mydełka lub próbki w zestawie
- Na opakowaniu zbiorczym muszą znajdować się wszystkie wymagane informacje.
- Na pojedynczych elementach (np. mydełkach) wystarczy:
- nazwa,
- PAO lub data ważności,
- numer partii.
Jeśli mydełko nie ma własnej etykiety – wtedy obowiązkowe informacje muszą być na opakowaniu zbiorczym.
A jak etykietować próbki kosmetyków?
Próbki podlegają przepisom takim samym, jak pełnowymiarowe produkty – z jednym wyjątkiem:
- nie musisz podawać masy/objętości.
Minimalnie na próbce powinny się znaleźć:
- nazwa produktu,
- PAO lub data ważności,
- numer partii,
- osoba odpowiedzialna
Jeśli próbka jest w ulotce (np. saszetka przyklejona do kartonika) – można podać resztę informacji w tej ulotce, pod warunkiem oznaczenia symbolem książeczki.
Potrzebujesz pomocy z etykietą?
Prześlemy Ci dane na etykietę zgodną z prawem, sprawdzimy poprawność składu INCI, dobierzemy odpowiednie oznaczenia PAO, ostrzeżenia i przeliczymy wszystko zgodnie z aktualnymi przepisami UE.
📩 Skontaktuj się z nami – zadbamy o Twoją dokumentację od A do Z!
