13 grudnia 2024 r. stał się ważną datą dla wszystkich producentów, w tym również kosmetycznych. Tego dnia weszło w życie nowe Rozporządzenie UE 2023/988 – czyli General Product Safety Regulation (GPSR), które zastąpiło dotychczasową dyrektywę o ogólnym bezpieczeństwie produktów. Choć dla wielu firm zmiany w prawie brzmią jak kolejna biurokratyczna przeszkoda, w rzeczywistości GPSR otwiera nowe drzwi – zwłaszcza dla tych, którzy chcą budować zaufanie do swojej marki, rozwijać sprzedaż online i wyróżnić się jakością na rynku europejskim.
Dla kogo jest GPSR?
Nowe rozporządzenie obejmuje wszystkie produkty wprowadzane na rynek UE, które nie są w pełni uregulowane przez przepisy sektorowe. Kosmetyki – choć podlegają rozporządzeniu 1223/2009 – nie są całkowicie zwolnione z GPSR. Nowe przepisy uzupełniają wymagania branżowe i zwracają szczególną uwagę na bezpieczeństwo, przejrzystość i sprzedaż online.
Czy to źle? Wręcz przeciwnie.
Dlaczego to dobra wiadomość dla producentów kosmetyków?
GPSR nie tworzy konkurencji dla dotychczasowych przepisów, ale je wzmacnia. W skrócie – jeśli Twoje produkty są już dobrze opracowane, bezpieczne i zgodne z przepisami kosmetycznymi, nie masz się czego obawiać. A wręcz możesz zyskać przewagę na rynku, zwłaszcza jeśli:
- sprzedajesz online (lub planujesz),
- chcesz działać w całej UE bez obaw o lokalne interpretacje,
- zależy Ci na transparentności, która buduje lojalność klientów.
Co się zmienia w praktyce?
1. Nowe zasady sprzedaży online (Art. 19 GPSR)
Sprzedaż przez internet rośnie w siłę – ale konsumenci oczekują więcej niż tylko ładnych zdjęć i kuszących opisów. GPSR wymaga, aby w każdej ofercie online znalazły się:
- dane osoby odpowiedzialnej (nazwa, adres, e-mail lub formularz kontaktowy),
- zdjęcie produktu i jego identyfikator (nazwa, linia, marka),
- informacje dotyczące bezpieczeństwa (np. środki ostrożności zalecane przez Safety Assessora).
2. Reagowanie na zagrożenia (Art. 20 GPSR)
Zdarza się, że nawet najlepiej opracowany produkt może z jakiegoś powodu stwarzać zagrożenie (np. przez niewłaściwe użycie). W takich przypadkach producent musi:
- zgłosić incydent do właściwego organu za pośrednictwem platformy Safety Business Gateway,
- informować konsumentów,
- podjąć działania naprawcze.
3. Transparentność i dokumentacja (Art. 9 GPSR)
Producent powinien posiadać dokumentację techniczną przez 10 lat i wykazać, że produkt jest bezpieczny. GPSR kładzie nacisk na analizę ryzyka i przejrzystość.
Kultura odpowiedzialności to nowy standard
GPSR nie jest tylko zestawem przepisów – to manifest nowego podejścia do konsumenckiego bezpieczeństwa. Transparentność, szybka reakcja, rzetelna komunikacja – to wartości, które dziś sprzedają lepiej niż promocje i reklamy.
A co to oznacza dla naszych klientów?
Jako producent kontraktowy:
- możemy wziąć na siebie dostosowanie produktów do nowych przepisów,
- oferujemy pełne wsparcie w dokumentacji i Safety Assessment,
- pomagamy w opracowaniu opisów do e-commerce zgodnych z GPSR,
- monitorujemy bezpieczeństwo produktów i raportujemy, jeśli trzeba.
✅ Checklista zgodności sklepu internetowego z GPSR i Rozporządzeniem 1223/2009
Sprawdź, czy każdy produkt kosmetyczny w Twoim sklepie internetowym zawiera:
☐ Nazwę produktu
☐ Zdjęcie umożliwiające identyfikację produktu
☐ Funkcję kosmetyku (np. balsam, szampon, krem)
☐ Ilość netto (np. 50 ml, 100 g) – zgodnie z art. 19 Rozporządzenia 1223/2009
☐ Nazwę i pełny adres pocztowy osoby odpowiedzialnej (np. producenta lub dystrybutora)
☐ Adres e-mail lub adres strony internetowej prowadzący bezpośrednio do formularza kontaktowego.
☐ Informacje identyfikujące produkt (np. linia zapachowa, kod produktu, wariant)
☐ Ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa wymagane przez rozporządzenie 1223/2009
☐ Szczególne środki ostrożności wymagane przez Safety Assessora (jeśli dotyczy),
☐ Czytelność i dostępność informacji przed zakupem (nie tylko po kliknięciu w regulamin!)
Dodatkowo:
☐ Masz procedurę reagowania na zgłoszenia o zagrożeniach (GPSR art. 20)
☐ Jesteś zarejestrowany w Safety Business Gateway (jeśli jesteś producentem lub osobą odpowiedzialną)
☐ Przechowujesz dokumentację produktu (np. Safety Assessment, PIF) w razie kontroli
☐ Posiadasz procedurę monitorowania produktów po wprowadzeniu do obrotu
Jeśli tworzysz kosmetyki lub planujesz wejść w ten rynek – teraz jest najlepszy moment, by działać świadomie i zgodnie z przepisami. GPSR to nie tylko obowiązek – to szansa, by zbudować markę, która daje klientowi coś więcej niż tylko ładny słoiczek. Daje zaufanie.
Jeśli chcesz, pomożemy Ci we wszystkim – od receptury przez wprowadzenie na rynek do pełnej produkcji.
